Regler för bokning av Konferensrummet
För allas trevnad och tillgänglighet, var vänlig, följ dessa riktlinjer när ni bokar och använder konferensrummet i Kårhusett. Missköts detta kan bokningsprivilegier komma att dras in.
Vem får boka denna lokal?
Kårservice
Kårhusetts hyresgäster
Sektioner och LUST-godkända föreningar
Lokalen får inte bokas för studieplatser. Om lokalen är ledig är alla studenter välkomna att använda den för studier men måste vara beredda att lämna den om den bokas.
Max antal bokningar
En bokning får vara max 8 timmar. Antalet bokningar får vid varje tillfälle vara max 4 st räknat från dagens datum och framåt. Bokar någon in fler än 4 bokningar står det andra fritt att stryka de övertaliga bokningarna.
Förtur till lokalen har
Kårservice
Förtur innebär att dessa får boka obegränsat antal tillfällen. Vid behov får de med förtur också stryka andra organisationers bokningar. Strykning av bokningar får bara göras fram till fem dagar innan det bokade tillfället.
Annat viktigt
Glöm inte att stänga fönster och släcka ljuset när ni lämnar lokalen. Om ni vill öppna fönstret; använd då fönsterhakarna så fönstret inte flyger upp.
Det är inte tillåtet att ta med sig eller låna grejer (exempelvis projektor, bord, stolar) utan att först samråda med fastighetsansvarig på Kårservice.
Bokande part tar ansvar för att allt skräp som kan finnas kvar i konferensrummet efter bokning tas hand om på ett snyggt sätt.
För lokalerna ansvarar Kårservice fastighetsansvarig som går att nå på fc@karservice.se.